Preguntas Frecuentes

Insatalar impresora Generica Solo texto

Cuando no tenga o no funcionen los drivers de su impresora punto de venta, exite la opcion de instalarla como Generica de Solo Texto

  1. La impresora USB se instala normalmente con el software correspondiente para 64Bits o la puede instalar, tambien, como generica de solo texto
  2. Se debe compartir la impresora asi no este en una red
  3. En la ventana de comandos  (Boton Inicio > Ejecutar > cmd > Aceptar) Para Windows 8 o 10 debe ser la ventana de comandos del adminisrador, ingrese la siguiente instruccion:
    • net use lpt1 \\localhost\nombre_impresora /persistent:yes 
  4. lpt1 es el puerto virtual al que se envia la informacion, no importa que el equipo no tenga un puerto paralelo. También puede ser lpt2, lpt3, etc.
  5. localhost es el nombre del equipo donde esta la impresora
  6. nombre_impresora es el nombre que se le dio a la impresora al momento de compartirla.
  7. Para borrar el recurso compartido ingrese en la ventana de comandos de DOS la siguiente instrucción:
    • net use lpt1 /delete

En la aplicacion 7-soft (SisVentasPOS o Park-7)

  1. Ingrese a la opcion Utilidades > Configuracion
  2. En la ficha Punto de Venta > Ficha Impresoras > Campo "Puerto Impresora", seleccione el puerto LPT1 en la impresora que corresponda.
  3. Presione Aceptar y Terminar.
  4. Todo lo que se envie a este puerto se imprime en la impresora compartida como nombre_impresora
  5. Utilice este metodo para enviar trabajos de impresion a las diferentes impresoras de su aplicacion 7-soft que pueden estar en una red

Nota: Este metodo tambien se puede utilizar en equipos a 32Bits.

Movimiento de Parqueadero

El informe de Movimiento de parqueadero muestra los detalles de la entrada y salida de los vehiculos al parqueadero en un rango de fechas.

movimiento parqueadero

Ingreso

  • Placa. numero de la placa o id del vehiculo.
  • IdSerial. generado por la aplicacion y corresponde al tipo de vehiculo deguido de la palca.
  • Hora. Fecha y hora de ingreso del vehiculo.
  • Porteria. puerta por la que ingreso el vehiculo.
  • Usuario. operario que recibio el vehiculo.

Salida

  • Hora. Fecha y hora de salida del vehiculo.
  • Porteria. Puesta de Salida
  • Usuario. Operario que dio la salida
  • Tiempo. total de minutos al interior del parqueadero.
  • Estado. Tipo de Salida, se presentran los siguientes
    • Salida normal con pago, se hice factura
    • SalidaSP. Salida sin Pago, no se hace factura
    • SalidaCT, Salida con Contrato, el cliente tiene factura vigente. Ej. mensualidad.
  • Valor Pagado. Valor facturado.

El informe da los totales por tipo de vehiculo y total general.

 

Proceso de Actualización a SisVentas 12.1

SisVentas versión 12.1 fue liberada en diciembre de 2016 y ajustada a la reforma tributaria del mismo año la cual comenzó a regir a partir del 1 de enero de 2017.

Componentes de la actualización

  • ­   Instalador de la última versión
  • ­   Nuevo Serial de la licencia

Requerimientos de hardware

  • ­   Computador tipo PC nuevo o restablecido a sus valores iniciales
  • ­   Sistema operativo Windows 7Pro o superior
  • ­   Memoria de 4 GB
  • ­   Espacio en disco 1GB

Procedimiento para Servidor o licencia única

  • ­   Cree un respaldo del directorio principal y subdirectorios de la aplicación (por defecto C:/7SUSR)
  • ­   Si va a restablecer su PC a los Valores iniciales, este es el momento
  • ­   Correr el instalador de SisVentas Versión 12.1
  • ­   Comparta el directorio C:/7susr Solo si el pc trabaja como servidor
  • ­   Copiar del respaldo y pegue en los mismos directorios
    • C:/7susr/Sistema_Ventas/Controlsistema.mdb
    • C:/7susr/Sistema_Ventas/Bases01/Controlusurarios.mdb
    • C:/7susr/Sistema_Ventas/Bases01/SisVentas.mdb
    • C:/7susr/Sistema_Ventas/SisVentas.ini (Opcional)
    • C:/7susr/Sistema_Ventas/Svwinreg.reg (Opcional)
  • ­   Con el SisUtil, actualice estructura de las bases de datos en este orden
    • VENTASC:/7susr/Sistema_Ventas/Bases01/SisVentas.mdb
    • SISTEMA C:/7susr/Sistema_Ventas/Controlsistema.mdb
    • USUARIOS C:/7susr/Sistema_Ventas/Bases01/Controlusurarios.mdb
  • ­   Ingrese a Editar el Registro de la aplicación (C:/7susr/Sistema_Ventas/Reg7s.exe) con las credenciales de administrador
  • ­   Copie y pegue el nuevo serial en el campo “Serial”
  • ­   Ejecute archivo de configuración (C:/7susr/Sistema_Ventas/Svwinreg.reg) si lo tiene, de lo contrario ingrese a la aplicación SisVentas y grabe la configuración (Utilidades > Configuración) con los parámetros que correspondan.
  • ­   Ingrese a la aplicación SisVentas con credenciales de Administrador o Gerente y vaya a las opciones de configuración (Utilidades > Configuración) ficha “Establecimientos”
  • ­   Identifique el establecimiento en la ficha “Descripción” y de igual forma la Terminal en la ficha ”Terminal”.
  • Asignar el IVA por Producto
  • En el cuadre de caja actualice el nombre del informe a “Comprobante de Informe Diario”

Procedimiento para Terminal

  • ­   Cree un respaldo del directorio principal y subdirectorios de la aplicación (por defecto C:/7SUSR)
  • ­   Si va a restablecer su PC a los Valores iniciales, este es el momento
  • ­   Correr el instalador de SisVentas Versión 12.1
  • ­   Cree una unidad de red (z) al servidor apuntando al directorio C:/7susr/Sistema_Ventas/Bases01/
  • ­   Ingrese a Editar el Registro de la aplicación (C:/7susr/Sistema_Ventas/Reg7s.exe) con las credenciales de administrador
  • ­   Copie y pegue el nuevo serial en el campo “Serial”
  • ­   Ejecute archivo de configuración (C:/7susr/Sistema_Ventas/Svwinreg.reg) si lo tiene, de lo contrario ingrese a la aplicación SisVentas y grabe la configuración (Utilidades > Configuración) con los parámetros que correspondan. Una vez grabado el registro, puede copiar el archivo C:/7susr/Sistema_Ventas/Svwinreg.reg para que lo ejecute en las otras terminales.
  • ­   Ingrese a la aplicación SisVentas con credenciales de Administrador o Gerente y vaya a las opciones de configuración (Utilidades > Configuración) ficha “Establecimientos”
  • ­   Identifique el establecimiento en la ficha “Descripción” y de igual forma la Terminal en la ficha ”Terminal”, esto se hace en cada Estación o punto de pago.
  • Asignar el IVA por Producto
  • ­   En el cuadre de caja actualice el nombre del informe a “Comprobante de Informe Diario”
  • ­   Revisar, conocer y utilizar las características de la nueva versión

Resumen

c  Copia de seguridad de la versión anterior

c  Instalación de nueva versión

c  Actualización de estructura de las bases de datos

c  Actualización del serial

c  Grabar configuración

c  Grabar el registro de Establecimiento y terminales

c  Asignar el IVA por Producto

c  Actualice el nombre del Informe diario a “Comprobante de Informe Diario”

c  Revisar, conocer y utilizar las características de la nueva versión

 

Liquidación Predeterminada Park-7

Consiste en cobrar por el tiempo al interior del parqueadero, este tiempo pueden ser en minutos, horas o días.

Cobro por Minutos

Se cobran solo los minutos al interior del parqueadero contados desde la hora de entrada hasta la hora de salida de acuerdo con los parámetros Tiempo Inicial, Valor Tiempo Inicial, Tiempo Adicional y Valor Tiempo Adicional

Hora de ingreso 03/03/2018 09:00:00 AM
Hora de salida 03/03/2018 09:20:00 AM
Tiempo a liquidar 20 Minutos

Parámetros

Tiempo Inicial: 1 Minuto
Valor Tiempo Inicial: $60.00
Tiempo Adicional: 1 Minuto
Valor Tiempo Adicional: $60.00
Valor a Pagar: $1,200.00

Cobro por Horas

Se cobran las horas o fracciones de hora contados a partir de la hora de entrada hasta la hora de salida de hora de acuerdo con los parámetros Tiempo Inicial, Valor Tiempo Inicial, Tiempo Adicional y Valor Tiempo Adicional.

Hora de ingreso 03/03/2018 09:00:00 AM
Hora de salida 03/03/2018 03:20:00 PM
Tiempo a liquidar 6 horas y 20 Minutos

Parámetros

Tiempo Inicial: 60 Minutos
Valor Tiempo Inicial: $4,000.00
Tiempo Adicional: 15 Minutos
Valor Tiempo Adicional: $1.000.00
Liquidación del Tiempo: 6 x Horas + 2 x Tiempo Adicional (1 de 15 Minutos y 1 de 5 Minutos)
Valor a Pagar: $26,000.00

Cobro Mensual

Se genera factura manual con cobro anticipado (ver como elaborar factura manual en park-7) indicando la fecha de inicio y la fecha de terminación (30 días después), durante este periodo de tiempo, el usuario ingresa al parqueadero normalmente y a la salida se le informa que es un “Vehículo con contrato vigente” y se le da salida Sin Cobro.

Al finalizar el periodo pactado, se le cobrara de acuerdo con los parámetros del sistema.

Tope Minutos

Valor en minutos que indica el límite para cobro por día de 12 o 24 horas de acuerdo con el parámetro Horas por Día. Si es diferente de cero (0), a partir de este valor se cobra la tarifa de un día de parqueo. Y de este valor hacia abajo se le cobra la tarifa del Tiempo Adicional, una vez terminado el ciclo del día, comienza a regir de nuevo con el parámetro Tope Minutos.

Hora de ingreso 03/03/2018 09:00:00 AM
Hora de salida 04/03/2018 07:20:00 PM
Tiempo a liquidar 1Dia, 10 horas y 20 Minutos

Parámetros

Horas por Día: 24
Tiempo Inicial: 60 Minutos
Valor Tiempo Inicial: $4,000.00
Tiempo Adicional: 15 Minutos
Valor Tiempo Adicional: $1.000.00
Tope Minutos: 600 minutos (10 Horas)
Valor Día: $50,000.00
Liquidación del Tiempo: 1Dia x 24 Horas + 10 x Horas + 2 x Tiempo Adicional (1 de 15 Minutos y 1 de 5 Minutos)
Valor a Pagar: $102,000.00

Explicación: las primeras 24 horas equivalen a un día de $50,000.00, las siguientes 10 horas se validan con el parámetro Tope Minutos y se cobran a la tarifa del día o sea $50,000.000 y los 20 minutos restantes equivales a 2 fracciones de Tiempo Adicional los cuales se cobran de acuerdo con el Valor de Tiempo Adicional o sea $2,000.00.

Articulos Relacionados

Tipos de Liquidacion en Park-7
Parametros de configuracion Park-7

 

 

Descarga de Componentes

Con la versión 12.1.123 de SisVentas, se integró un nuevo parámetro a nivel de producto llamado “Descargar componentes en entrada de inventario”.  (Inventario > Productos > Ficha Componentes)

descargar componentes

VALORES DEL PARÁMETRO

  • DESACTIVADO: Es el valor predeterminado y hace que los componentes del producto se descargan mediante una salida de inventario o en la Venta, es decir, cuando se factura el producto tal y como ha funcionado hasta ahora.
  • ACTIVADO: hace que los componentes de un producto se descarguen al momento de elaborar la entrada de inventario del producto terminado. Muy necesario para las empresas que manejan producción y requieren sacar del inventario los insumos requeridos para la producción de determinados productos al momento que ingresen al inventario y no al momento de venderlo.

REGISTRO DEL MOVIMIENTO

En el movimiento por producto o kardex el registro quedara de la siguiente manera:

Fecha del Movimiento
Codigo del Componente
Concepto de la entrada
Numero de la Entrada
Tipo de Documento "P" de Produccion
Inventario Inicial
Cantidad que Sale
Inventario final

ADVERTENCIAS

Al activar o desactivar el parámetro se pide la confirmación al usuario previa información sobre una posible doble descarga de los componentes en el inventario.

advertencia cambiar

Para hacer efectivo el cambio presione Sí

CAMBIA DE DESACTIVADO A ACTIVADO


Con Existencias se hace la sugerencia al usuario de elaborar de forma automática una salida de inventario por el total de componentes.

pregunta salida

 

  • Responder No, se cambia el parámetro y los componentes se descargaran la próxima vez que haga una entrada del producto terminado, pero CUIDADO, los componentes de los productos terminados que están en el inventario actualmente NUNCA de descargarían de forma automática puesto que le estamos solicitando al sistema que los descargue en la entrada y no en la venta, y la entrada ya se hizo.
  • Responder Sí, es la respuesta lógica, esto con el fin de ajustar el inventario, puesto que al estar el producto terminado disponible para la venta los componentes no se han descargado y no se descargarían al hacer efectiva la venta del producto terminado.

Al final del proceso el sistema informara al usuario el número de salida de inventario que se elaboró. El usuario debe Verificar y Actualizar el Documento.

Sin Existencias solo se cambia el parámetro y los componentes se descargan al ingresar el producto terminado al inventario mediante una entrada de inventario.

CAMBIA DE ACTIVADO A DESACTIVADO

Solo se pide la confirmación al Usuario para el cambio del parámetro.